Active Directory Management (ADM)
Groupe d'entreprises ALDI SÜD

Objectif

Déléguer de manière décentralisée la gestion des utilisateurs à des responsables présents sur place.

Solution

Très chronophage, la gestion des utilisateurs dans l'Active Directory est généralement réservée aux administrateurs. Celle-ci mobilise donc de précieuses ressources. Avec l'ACTIVE DIRECTORY MANAGEMENT (ADM), les données des employés peuvent être gérées en toute simplicité par les responsables attitrés et entièrement automatisées dans l'infrastructure informatique, et tout cela sans connaissances spécifiques en informatique.

Groupe d'entreprises ALDI SÜD

La gestion des utilisateurs en temps réel.


La gestion décentralisée des utilisateurs offre de nombreux avantages significatifs. ALDI SÜD l'a découvert bien assez tôt. En 2004, les spécialistes en informatique du groupe d'entreprises recherchaient déjà des solutions afin d'automatiser les processus de routine de gestion des utilisateurs dans l'Active Directory (AD) et de créer des boîtes e-mail dans l'Exchange.

« En coopération avec les spécialistes concernés à ALDI SÜD, nous avons élaboré le concept d'une gestion décentralisée des utilisateurs qui permet un déroulement bien plus efficace des procédés administratifs. » commente Pascal Kremmers, directeur de prodot.

Une interface intuitive permet par exemple aux responsables du personnel d'administrer les employés de manière standardisée. Lors de la création d'un nouvel utilisateur, ce ne sont pas seulement de nouveaux comptes dans l'AD qui sont créés, mais également des boîtes e-mail sur Exchange, des adresses e-mail sur internet et des répertoires personnels sur des serveurs de fichiers. L'accès à des programmes en particulier, des boîtes mail et des groupes AD peut être configuré librement, tout comme les accès à distance. Les utilisateurs peuvent consulter leurs autorisations et en solliciter de nouvelles. Grâce à un flux de transmission des autorisations, les supérieurs hiérarchiques sont inclus au processus d'approbation.

Active Directory Management

Gestion des utilisateurs décentralisée

En route vers le futur et les Self-Services.

L'ACTIVE DIRECTORY MANAGEMENT (ADM) est basé sur une architecture client-serveur performante avec SQL Server 2012. « Sur tous les sites ALDI SÜD du monde entier, les administrateurs ont mis en place des instances continuellement synchronisées », souligne Kremmers.

Un vaste système de configuration permet au niveau administratif le plus élevé de déléguer des sous-tâches dans la hiérarchie de support. Des adaptations spécifiques à chaque site peuvent être conçues au niveau le plus élevé et mises en place sous réserve d'approbation.

Entre-temps, l'ADM a été étoffé plusieurs fois et son exploitation a été adaptée à des concepts d'utilisateurs modernes – la version 5 actuelle utilise un client WPF dans un design moderne.

  • Performant: Utilisation automatique du serveur AD le plus rapidement à disposition, cela grâce à une lecture intelligente du cache de plusieurs dizaines de milliers d'utilisateurs en moins d'une seconde.
  • Transparent: Consignation de l'intégralité des modifications et autorisations dans un rapport consultable à tout moment. Recherche inversée de toutes les personnes ayant reçu un certain type d'autorisation. Aperçu complet des utilisateurs avec toutes les autorisations.
  • Fiabilité des résultats: Grâce à des modèles automatisés, le département informatique est délesté des tâches routinières complexes et sujettes aux erreurs. La qualité et la consistance des données utilisateurs sont garanties dans la totalité du groupe d'entreprises ALDI SÜD.
  • Configurable: Les groupes d'utilisateurs, leurs attributions et l'IU peuvent être adaptés aux exigences spécifiques à chaque site.
  • Efficace: Les saisies manuelles de données et les temps de travail sont minimisés. Les coûts de processus et frais informatiques sont diminués.
  • Intégré: Des interfaces pour une infrastructure à clés publiques (ICP), pour un système d'archivage d'e-mails et pour d'autres systèmes back-end.
  • Structuré: Processus d'approbation standardisé, formulaires d'autorisation standardisés, données utilisateurs de qualité et actualisées.

Plus de 10 ans de savoir-faire en ADM.

Les projets réalisés par la suite bénéficient de la qualité des données.

La structure claire de l'ACTIVE DIRECTORY MANAGEMENT (ADM) permet d'amorcer l'autorisation pour d'autres programmes par le biais de groupes AD. Lors d'un projet réalisé par la suite, ALDI SÜD a ainsi connecté l'ADM à l'infrastructure à clés publiques (ICP) d'une entreprise. Les certificats des utilisateurs peuvent ainsi être délivrés de manière standardisée.


ALDI Einkauf GmbH & Co. oHG

À propos du groupe d'entreprises

Aldi SÜD

Fidèle à sa philosophie, le groupe d'entreprises ALDI SÜD est toujours resté concentré sur l'essentiel et a ainsi écrit l'histoire. Depuis plus de 50 ans, selon le principe discount, il offre des produits de qualité à un excellent rapport qualité-prix. Il a su faire ses preuves en misant sur sa propre marque, une gamme de produits sélectionnée et claire ainsi qu'une présentation épurée des produits.

ALDI SÜD est aujourd'hui est une enseigne de hard-discount leader sur le marché allemand, mais aussi à l'international. Dans ce domaine du hard-discount, il fait également partie de la tête du classement en terme de satisfaction client. Sur trois continents et dans neuf pays, ALDI SÜD gère plus de 5000 filiales. Dans le sud et l'ouest de l'Allemagne, le groupe d'entreprises est représenté par 31 compagnies régionales.