Tendering Platform | Ausschreibungen

Beschaffungssoftware

Für die zentrale Steuerung der strategischen Einkaufsprozesse im Einzel-, Großhandel und FMCG.

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ALDI SÜD: Kunde von prodot Thyssenkrupp Elevator: Kunde von prodot Rossmann: Kunde von prodot Siemens Energy: Kunde von prodot Bayer04 Leverkusen: Kunde von prodot Borussia Mönchengladbach: Kunde von prodot 3M: Kunde von prodot thyssenkrupp: Kunde von prodot Caparol: Kunde von prodot HAVI: Kunde von prodot

Herausforderungen im Einkauf? Unsere Beschaffungssoftware ist die Lösung

In vielen Unternehmen wird der strategische Einkauf noch überwiegend manuell und mit viel personengebundenem Wissen abgewickelt – oft auf Basis von Excel-Listen. Das liegt nicht zuletzt daran, dass gängige digitale Beschaffungssoftwares und ERP-Systeme selten auf die besonderen Anforderungen des Handels zugeschnitten sind.

Mit smartTender ändern wir das.

Der Einkauf wird übersichtlich. Die Prozesse einfacher. Die Entscheidungen klarer.

smartTender ist die digitale Beschaffungssoftware, die Einkaufsprozesse vereinfacht: von Ausschreibungen über Lieferantenkommunikation bis zur Dokumentation.

Beschaffungssoftware prodot

Das bietet die Beschaffungssoftware smartTender:

Die Zukunft der Beschaffung

Ausweg aus dem Excel-Chaos

Alle Angebote, Zertifikate, Preise und Ansprechpartner an einem Ort. Schluss mit unauffindbaren Anhängen, Versionschaos und endlosen E-Mail-Threads.

Keine Fristen mehr verpassen

Deadlines für Zertifikate, Ausschreibungen und Rückfragen immer im Blick. Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Beschaffung ins Leere läuft.

Wissen im System – nicht im Kopf

Vertretbarkeit und Transparenz sind mit smartTender Standard. Alle Beschaffungsschritte, alle Fristen, alle Informationen zentral und nachvollziehbar in der Plattform dokumentiert. Auch bei Urlaub oder Krankheit bleibt alles im Fluss.

Strukturierter Angebotsvergleich & Simulation

Vergleichen Sie Lieferantenangebote auf Knopfdruck, inklusive Preishistorie und Szenarienberechnung. Schneller zum besten Angebot unter Berücksichtigung von strategischen Zielen.

 

Ein professionelles Lieferantenportal

Geben Sie Ihren Lieferanten einen strukturierten, gebrandeten Zugang. Denn transparente Prozesse und einfache Schnittstellen schaffen Vertrauen und stärken partnerschaftliche Lieferantenbeziehungen.

Mehrwerte unserer Beschaffungssoftware

Die wichtigsten Vorteile

Mehr Zeit für das, was wirklich zählt

Weniger operative Routine, mehr Raum für strategischen Einkauf: Lieferantenentwicklung, Vertragsverhandlungen, Sortimentsoptimierung.

Auf der sicheren Seite

Lückenlose Dokumentation, Audit-Trail und Zertifikatsmanagement – smartTender schützt Sie bei Revisionen und macht Vergabeentscheidungen jederzeit nachvollziehbar.

Ihr Einkauf wächst mit Ihrem Unternehmen

Mehr Standorte, breiteres Sortiment, neue Märkte – smartTender skaliert mit, ohne dass der Einkauf zum Engpass wird.

Effiziente Prozesse & bessere Ergebnisse​

Sie suchen für Ihren Einkauf Entlastung durch nahtlose digitale Prozesse? Sie möchten die Informationen von Ihren bisherigen Beschaffungsvorgängen als fundierte Datenbasis für den strategischen Einkauf nutzbar machen?

Mit smartTender haben wir die digitale Beschaffungsplattform entwickelt, die Ihren Einkaufsprozess vereinfacht und eine integrierte Ausschreibungsfunktion beinhaltet.

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Effizienz & Transparenz steigern

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse durch digitale Unterstützung:

  • Automatisierung manueller Aufgaben​ reduziert Fehler​
  • Mehr Transparenz in allen Prozessschritten
  • Zentrale Übersicht über alle laufenden Ausschreibungen
  • Professionelle Lieferantenschnittstelle
  • Individuelle Workflows für Warengruppen
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Verhandlungsergebnisse verbessern

Erhöhen Sie die Qualität und Vergleichbarkeit der Angebote:

  • Revisionssichere Ausschreibungen
  • Strukturierte & übersichtliche Angebotsdarstellung
  • Professionelles Lieferantenmanagement für partnerschaftliche Verhandlungen
  • Historische Preisanalyse & Entscheidungsdokumentation
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Zeit sparen, Fokus stärken

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche im Einkauf:

  • Intuitive, nutzerzentrierte Prozesse
  • Effizientes Zeitmanagement durch schlanke Workflows
  • Prozessautomatisierung & Aufgabenmanagement
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Rechtssicherheit schaffen

Sichern Sie Ihre Einkaufsprozesse rechtlich ab mit vollständiger Transparenz und Nachvollziehbarkeit:

  • Lückenlose Dokumentation & Archivierung aller Ausschreibungen
  • Einhaltung gesetzlicher & regulatorischer Vorgaben
  • Rechtesystem, Audit-Trail & Zertifikatsmanagement
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Wissen zentralisieren & skalieren

Machen Sie Ihr Einkaufs-Know-how unabhängig von Einzelpersonen:

  • Fundierte Einkaufsentscheidungen auf Basis zentraler Daten
  • Strategische Einkaufsziele besser im Fokus
  • Historie aller Ausschreibungen & Angebote im Zugriff
  • Bessere Vertretbarkeit & Skalierbarkeit im Team
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Integration in Ihre Systemwelt

smartTender läuft nahtlos neben Ihren bestehenden Systemen:

  • Produkt- & Lieferantendaten aus ERP und PIM direkt im System
  • Export von Angebotsinformationen und IncoTerms an Folgesysteme
  • Import von POS- & Shipping/Receiving-Daten für Sortimentsbewertung
  • Nahtlose Integration – kein Toolwechsel für Ihr Team
  • DSGVO-konforme Integration

Unsere Überzeugung

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„Ich habe gesehen, wie viel Zeit Einkäufer im Handel mit manuellen Prozessen verlieren – Zeit, die für strategische Aufgaben fehlt. Mit smartTender werden Ausschreibungen strukturiert, Angebote vergleichbar und Entscheidungen nachvollziehbar – damit Einkäufer sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt."
Katja Kammilla
Product Manager smartTender

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prodot Mitarbeiterin Katja Kammilla

Ihre Ansprechpartnerin

Katja Kammilla
0203 3965080
 

Fragen & Antworten

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Wer wir sind

Digital Passion. Driving Innovation. Wir begeistern Menschen mit passenden Lösungen für ihr Geschäft. Als Pionier und Wegbereiter in die digitale Zukunft setzen wir uns dafür ein, unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen.

Leidenschaftlich, interdisziplinär und agil. Das sind unsere Zutaten für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Teams unserer Kunden. So integrieren wir gemeinsam Innovationen in die bestehende IT-Infrastruktur. Mit kurzem Time-to-Market, nahtlos und effizient helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Geschäftsziele digitaler, sicherer und smarter zu erreichen.

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