Tendering Platform | Ausschreibungen

Beschaffungssoftware

Für die zentrale Steuerung der Einkaufsprozesse im Einzel-, Großhandel und FMCG.

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ALDI SÜD: Kunde von prodot Thyssenkrupp Elevator: Kunde von prodot Rossmann: Kunde von prodot Siemens Energy: Kunde von prodot Bayer04 Leverkusen: Kunde von prodot Borussia Mönchengladbach: Kunde von prodot 3M: Kunde von prodot thyssenkrupp: Kunde von prodot Caparol: Kunde von prodot HAVI: Kunde von prodot

Herausforderungen im Einkauf? Unsere Beschaffungssoftware ist die Lösung

In vielen Unternehmen wird der Einkauf noch überwiegend manuell und mit viel personengebundenem Wissen abgewickelt – oft auf Basis von Excel-Listen. Das liegt nicht zuletzt daran, dass gängige digitale Beschaffungssoftwares und ERP-Systeme selten auf die besonderen Anforderungen des Handels zugeschnitten sind.

Mit smartTender ändern wir das.

Der Einkauf wird übersichtlich. Die Prozesse einfacher. Die Entscheidungen klarer.

smartTender ist die digitale Beschaffungssoftware, die Einkaufsprozesse vereinfacht: von Ausschreibungen über Lieferantenkommunikation bis zur Dokumentation.

Beschaffungssoftware prodot

Das bietet die Beschaffungssoftware smartTender:

Die Zukunft der Beschaffung

Ausweg aus dem Excel-Chaos

Alle Angebote, Zertifikate, Preise und Ansprechpartner an einem Ort. Schluss mit unauffindbaren Anhängen, Versionschaos und endlosen E-Mail-Threads.

Keine Termine mehr verpassen

Fristen für Zertifikate, Deadlines und Rückfragen immer im Blick. Automatisierte Wiedervorlagen und Terminierungen flexibel definierbar.

Ihr Wissen bleibt im System – nicht im Kopf

Vertretbarkeit ist mit smartTender Standard. Alle Beschaffungsschritte, alle Fristen, alle Informationen transparent und nachvollziehbar in der Plattform hinterlegt. Auch bei Urlaub oder Krankheit bleibt alles im Fluss.

Transparenz schafft Sicherheit

Wer, wann, was, zu welchem Preis: smartTender dokumentiert jeden Schritt und jedes Verhandlungsergebnis. Beugen Sie Missverständnissen vor und machen sie Prozesse nachvollziehbar.

 

Lieferantenbewertung leicht gemacht

Wir ermöglichen Bewertung von Lieferanten nach Qualität, Zertifikaten und Gesamtkosten über den gesamten Produktlebenszyklus.

Mehrwerte unserer Beschaffungssoftware

Die wichtigsten Vorteile

Zeit & Nerven sparen

  • Jede gesparte Stunde beim Prozessmanagement bedeutet Entlastung
  • Weniger Rückfragen, weniger Abstimmungen, mehr Fokus

Valide Daten für bessere Verhandlungen

  • Historische Preise als Entscheidungsgrundlagen auf Knopfdruck
  • Vergleichbarkeit von Konkurrenzangeboten

Reibungslose Vertretung

  • Keine Informationsdefizite mehr bei Urlaub oder Ausfall
  • Alle Aufgaben, Fristen und Ausschreibungsdetails zentral dokumentiert

Effiziente Prozesse & bessere Ergebnisse​

Sie suchen für Ihren Einkauf Entlastung durch nahtlose digitale Prozesse? Sie möchten die Informationen von Ihren bisherigen Beschaffungsvorgängen als fundierte Datenbasis für den strategischen Einkauf nutzbar machen?

Mit smartTender haben wir die digitale Beschaffungsplattform entwickelt, die Ihren Einkaufsprozess vereinfacht und eine integrierte Ausschreibungsfunktion beinhaltet.

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Effizienz & Transparenz steigern

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse durch digitale Unterstützung:

  • Automatisierung manueller Aufgaben​ reduziert Fehler​
  • Mehr Transparenz in allen Prozessschritten
  • Zentrale Übersicht über alle laufenden Ausschreibungen
  • Lieferantenselbstauskunft
  • Individuelle Workflows für Warengruppen
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Verhandlungsergebnisse verbessern

Erhöhen Sie die Qualität und Vergleichbarkeit der Angebote:

  • Revisionssichere Ausschreibungen
  • Strukturierte & übersichtliche Angebotsdarstellung
  • Professionelles Lieferantenmanagement für partnerschaftliche Verhandlungen
  • Historische Preisanalyse & Entscheidungsdokumentation
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Zeit sparen, Fokus stärken

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche im Einkauf:

  • Intuitive, nutzerzentrierte Prozesse
  • Effizientes Zeitmanagement durch schlanke Workflows
  • Prozessautomatisierung & Aufgabenmanagement
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Rechtssicherheit schaffen

Sichern Sie Ihre Einkaufsprozesse rechtlich ab mit vollständiger Transparenz und Nachvollziehbarkeit:

  • Lückenlose Dokumentation & Archivierung aller Ausschreibungen
  • Einhaltung gesetzlicher & regulatorischer Vorgaben
  • Rechtesystem, Audit-Trail & Zertifikatsmanagement
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Wissen zentralisieren & skalieren

Machen Sie Ihr Einkaufs-Know-how unabhängig von Einzelpersonen:

  • Zentrales Datenmanagement für datengetriebene Entscheidungsprozesse
  • Strategische Einkaufsziele besser im Fokus
  • Historie aller Ausschreibungen & Angebote im Zugriff
  • Bessere Vertretbarkeit & Skalierbarkeit im Team
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Integration in Ihre Systemwelt

smartTender läuft nahtlos neben Ihren bestehenden Systemen:

  • Anbindung an ERP, FiBu oder PIM – ganz ohne Toolwechsel
  • DSGVO-konforme Integration

Was die Erfinderin von smartTender sagt

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"Der operative Einkauf wird durch unsere smartTender Beschaffungsplattform spürbar entlastet, da Verantwortlichkeiten klar getrennt und Prozesse effizient gesteuert werden. Gleichzeitig schafft smartTender die Basis für bessere Einkaufsergebnisse – durch professionelle Verhandlungsführung und einen ganzheitlichen Blick auf Kosten."
Katja Kammilla
Product Manager smartTender

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prodot Mitarbeiterin Katja Kammilla

Ihre Ansprechpartnerin

Katja Kammilla
0203 3965080
 

Fragen & Antworten

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Wer wir sind

Digital Passion. Driving Innovation. Wir begeistern Menschen mit passenden Lösungen für ihr Geschäft. Als Pionier und Wegbereiter in die digitale Zukunft setzen wir uns dafür ein, unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen.

Leidenschaftlich, interdisziplinär und agil. Das sind unsere Zutaten für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Teams unserer Kunden. So integrieren wir gemeinsam Innovationen in die bestehende IT-Infrastruktur. Mit kurzem Time-to-Market, nahtlos und effizient helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Geschäftsziele digitaler, sicherer und smarter zu erreichen.

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