KI im Tagesgeschäft — wo Fachbereiche heute stehen
In den meisten mittelständischen Unternehmen ist KI in den Fachbereichen längst angekommen — allerdings über die Hintertür. Mitarbeitende experimentieren in eigener Regie mit ChatGPT, Copilot oder Claude, oft auf privaten Accounts und mit vertraulichen Unternehmensdaten. Das ist verständlich, aber riskant: rechtlich, datenschutztechnisch und wirtschaftlich.
Unsere KI-Schulungen für Mitarbeitende setzen genau hier an. Wir holen Ihre Teams ab, wo sie stehen — vom ersten Prompt bis zur sinnvollen Tool-Integration in den Arbeitsalltag. Statt allgemeiner KI-Theorie arbeiten wir an konkreten Aufgaben aus Ihrem Tagesgeschäft: an der Stellenanzeige, die HR diese Woche schreibt. Am Angebotsentwurf, den der Vertrieb morgen braucht. An der Bilanz-Analyse, die das Controlling jeden Monat aufbereitet.
Seit Februar 2025 ist die strukturierte Schulung Ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit KI keine Kür mehr, sondern eine Pflicht des EU AI Acts. Wer das ignoriert, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern auch reale Datenschutz-Vorfälle aus der Schatten-IT.
Warum rollenspezifische statt allgemeiner KI-Schulungen für Mitarbeiter?
Der größte Hebel liegt nicht im spektakulären Use Case, sondern in der täglichen Wiederholung. Eine Marketing-Managerin, die für jede Pressemitteilung 30 Minuten spart, gewinnt im Jahr zwei volle Arbeitswochen zurück. Eine Recruiterin, die ihre Stellenanzeigen in der Hälfte der Zeit schreibt, kann doppelt so viele offene Positionen bearbeiten. Aus dieser Logik bauen wir unsere Schulungen: weniger Show-Cases, mehr Werkzeugkasten für das, was Ihre Teams ohnehin täglich tun.
Allgemeine "KI-Awareness"-Schulungen scheitern oft daran, dass sie für niemanden konkret genug sind. Ein Marketing-Manager braucht andere Tipps als eine HR-Verantwortliche — beide brauchen andere Beispiele als ein Controller. Wer alle in dieselbe Schulung setzt, verliert die Aufmerksamkeit der einen Hälfte und überfordert die andere.
Unsere Antwort: gemeinsame Grundlagen-Session, danach rollenspezifische Vertiefung. So bauen Ihre Teams ein gemeinsames Vokabular auf und vertiefen anschließend dort, wo es täglich Wirkung entfaltet.
Format & Ablauf der KI-Schulung für Mitarbeiter
Unsere Schulungen sind so kompakt wie möglich und so ausführlich wie nötig. Wir respektieren die Arbeitszeit Ihrer Teams.
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Standardformat: 1 Tag Grundlagen + 0,5 Tag rollenspezifischer Vertiefungs-Workshop (insgesamt 1,5 Tage)
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Gruppengröße: Max. 12 Teilnehmende, damit individuell auf Fragen eingegangen werden kann. Bei größeren Teams teilen wir in parallele Gruppen oder bieten modulare Folge-Termine.
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Durchführung: Remote (per Teams oder Zoom), vor Ort bei Ihnen, oder hybrid
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Folge-Sprechstunde: Optional 4 Wochen nach der Schulung — Teilnehmende bringen ihre offenen Fragen aus dem Arbeitsalltag mit. Dieser Termin sichert den Lerntransfer und ist erfahrungsgemäß der wertvollste Baustein.
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Schulungsnachweis: Jede:r Teilnehmende erhält eine Teilnahmebestätigung mit den vermittelten Inhalten — relevant für Art. 4 des EU-AI-Acts und der Dokumentationspflicht Ihres Unternehmens.
prodot als Partner für Ihre KI-Schulung
prodot ist kein klassischer Schulungsanbieter, sondern ein Software- und KI-Dienstleister mit über 25 Jahren Erfahrung. Unsere Trainer kommen aus der Beratungs- und Entwicklungspraxis und schulen zu Themen, die sie selbst täglich anwenden.
Praxis statt Theorie. Unsere Trainer arbeiten Tag für Tag mit denselben KI-Tools, die sie schulen. Sie wissen, wo die Tools brillieren und wo sie ausfallen — aus erster Hand, nicht aus Lehrbüchern.
End-to-End-Begleitung. Wir schulen nicht nur, sondern können auf Wunsch auch bei der Tool-Auswahl, der Lizenzbeschaffung und der unternehmensweiten Einführung unterstützen. Alles aus einer Hand.
