KI ist eine Geschäftsführungs-Aufgabe — nicht (nur) ein IT-Thema
KI verändert nicht in erster Linie Software — sie verändert Geschäftsmodelle, Kostenstrukturen und Haftungsfragen. Genau deshalb ist die Geschäftsführung in der Pflicht, KI-Themen aktiv zu steuern, statt sie an die IT zu delegieren. Wer KI-Projekte ohne Strategie laufen lässt, riskiert nicht nur verschwendetes Budget, sondern seit Februar 2025 auch konkrete Compliance-Risiken aus dem EU AI Act.
Unsere KI-Schulung für die Geschäftsführung ist kein Prompting-Training. Sie ist ein dichter, fokussierter Workshop für Menschen, die Entscheidungen treffen — über Investitionen, Strukturen und Verantwortlichkeiten. Wir sortieren mit Ihnen, was am Markt wirklich passiert, welche Use Cases sich rechnen, welche Risiken Ihr Haus konkret betreffen, und wo Sie als Geschäftsführung handeln müssen, bevor es jemand anders für Sie tut.
In den kommenden 12 Monaten werden in den meisten mittelständischen Unternehmen Investitionsentscheidungen über KI-Plattformen, KI-Lizenzen und KI-Beratung im sechsstelligen Bereich anstehen. Wer die zugrundeliegenden Fragen versteht, entscheidet souveräner — und ist nicht auf das Urteil externer Berater oder interner Lobby-Gruppen angewiesen.
Themenmodule — modular wählbar
Der Workshop wird vor Beginn auf Ihre konkrete Situation zugeschnitten. Aus den folgenden Modulen wählen wir gemeinsam die für Sie relevanten aus.
KI-Marktüberblick & realistische ROI-Erwartungen. Was passiert gerade am Markt — und was ist davon Hype, was Substanz? Welche ROI-Werte sind in welchen Anwendungsfällen realistisch, welche nicht? Mit Beispielen aus mittelständischen Unternehmen.
Compliance & Haftung. EU AI Act, DSGVO, branchenspezifisches Recht (z.B. KRITIS, BaFin-Vorgaben, MaRisk). Welche Pflichten haben Geschäftsführungen seit Februar 2025? Welche Bußgelder drohen? Welche Versicherungen sind nötig?
Mitarbeiter-Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act. Welche Schulungstiefe ist verpflichtend? Welche Dokumentation muss vorliegen? Wie weisen Sie das im Falle einer Prüfung nach?
KI-Risikomanagement & Datenschutz. Welche Daten dürfen in welche Tools? Wie verhindern Sie Schatten-IT? Welche Risikobewertung schreibt der EU AI Act vor?
Vendor-Auswahl & Verhandlungsgrundlagen. Microsoft Copilot vs. Google Workspace AI vs. eigene RAG-Lösung — wie vergleichen Sie Angebote? Worauf achten Sie in Lizenzverträgen? Welche Klauseln sind kritisch?
EU AI Act — Ihre konkreten Pflichten als Geschäftsführung
Der EU AI Act ist seit Februar 2025 in Teilen rechtskräftig und greift schrittweise tiefer. Für Geschäftsführungen bedeutet das vor allem zwei sofort wirksame Pflichten:
Artikel 4 — Schulungspflicht für Mitarbeitende. Alle Personen, die KI-Systeme in Ihrem Unternehmen nutzen oder betreiben, müssen geschult sein. Das gilt nicht nur für IT-Spezialisten, sondern auch für jede Marketing-Mitarbeiterin, die ChatGPT nutzt, und jeden HR-Mitarbeiter, der mit Copilot arbeitet. Die Schulung muss nachweisbar erfolgt sein.
Risikoklassifizierung Ihrer KI-Anwendungen. Sie müssen wissen, welche KI-Systeme Ihr Unternehmen einsetzt und in welche Risikoklasse sie fallen. Hochrisiko-Systeme (z.B. KI im Recruiting oder bei Kreditentscheidungen) haben verschärfte Auflagen.
Im Workshop ordnen wir Ihre konkrete Situation ein: Welche KI-Anwendungen laufen heute in Ihrem Unternehmen? Welche davon sind kritisch? Wo besteht akuter Handlungsbedarf? Sie verlassen den Workshop mit einer klaren Handlungs-Liste, nicht mit allgemeinen Hinweisen.
Format, Ablauf & Trainer-Profil
Standardformat: Halbtägiger Strategie-Workshop, vor Ort bei Ihnen oder remote per Videokonferenz. Max. 8 Teilnehmende, damit der Workshop ein Dialog bleibt und keine Vorlesung wird.
Optionales 1:1-Sparring. Auf Wunsch ein vertraulicher 1:1-Folge-Termin 4–6 Wochen nach dem Workshop. Sie bringen Ihre offenen Entscheidungen mit, wir ordnen ein. Erfahrungsgemäß der Termin, in dem die meisten konkreten Investitionsentscheidungen reifen.
Unsere Trainer. Keine reinen Berufstrainer, sondern Berater und Software-Architekten aus der täglichen prodot-Praxis. Sie haben in den letzten 24 Monaten KI-Projekte für mittelständische Unternehmen umgesetzt — und können aus erster Hand sagen, was funktioniert hat und was nicht.
Vertraulichkeit. Inhalte und Diskussionen aus dem Workshop bleiben strikt vertraulich. Wir unterzeichnen auf Wunsch eine NDA vor dem Termin.
prodot als Partner für Ihre Geschäftsführungs-Schulung
prodot ist seit über 25 Jahren Software-Dienstleister für den deutschen Mittelstand. Wir beraten Geschäftsführungen nicht aus PowerPoint-Sicht, sondern aus der Sicht eines Hauses, das selbst seit 24 Monaten täglich KI-Projekte umsetzt.
Eigene KI-Praxis. prodot setzt KI-Lösungen selbst in Kundenprojekten ein — von RAG-Beratungssystemen über GitHub Copilot-Roll-outs bis zu maßgeschneiderten Microsoft Copilot Studio-Agenten. Wir kennen die Realität jenseits der Marketing-Folien.
Unabhängig in der Tool-Empfehlung. Wir verkaufen keine Lizenzen, sondern bewerten Tools aus Anwender-Sicht. Microsoft, Google, OpenAI, Anthropic oder Open-Source — was für Sie passt, hängt von Ihrer Situation ab, nicht von unserer Provision.
End-to-End. Wenn Sie nach dem Workshop ein konkretes KI-Projekt umsetzen wollen, können wir Sie auch dort begleiten — von der Tool-Auswahl über die technische Umsetzung bis zur Mitarbeiter-Schulung. Alles aus einer Hand.
