Angebotsmanagement | Software | Lieferanten

KI-gestützte Angebotsmanagement-Software

für Aktionsartikel- & Eigenmarkenlieferanten

ALDI, Lidl, Kaufland und Co. erwarten strukturierte Angebote, in ihrem Format, zu ihrer Deadline. prodot verbindet tiefes Prozessverständnis aus dem Ausschreibungsalltag mit KI- und Automatisierungs-Expertise – Ihr gesamter Angebotsprozess auf einer Plattform, von der Einladung bis zum Zuschlag.

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ALDI SÜD: Kunde von prodot ThyssenKrupp Elevator: Kunde von prodot Rossmann: Kunde von prodot Siemens Energy: Kunde von prodot Bayer04 Leverkusen: Kunde von prodot Borussia Mönchengladbach: Kunde von prodot 3M: Kunde von prodot thyssenkrupp: Kunde von prodot Caparol: Kunde von prodot HAVI: Kunde von prodot

Den gesamten Ausschreibungsprozess beherrschen

Aktionsartikel- und Eigenmarkenlieferanten bearbeiten monatlich über 100 Ausschreibungen parallel – eingehend über verschiedene Händlerportale oder per E-Mail. Kalkuliert wird in Excel-Dateien ohne Versionshistorie, Fristen werden in Outlook verwaltet, Dokumente liegen im DMS oder auf Netzlaufwerken, Stammdaten kommen aus dem ERP. Wer kalkuliert hat, was nachverhandelt wurde, welche Variante final ging – das weiß am Ende nur die Person, die die Datei zuletzt geöffnet hat. Bei jeder neuen Ausschreibung und jeder Nachverhandlungsrunde beginnt der Datensammel-Marathon von vorn.

prodot bringt diesen Prozess auf eine Plattform. KI übernimmt das Befüllen von Händlerportalen oder Angebotformularen, überwacht Deadlines und simuliert Margen in Nachverhandlungsrunden in Echtzeit. Das Ergebnis: kein Excel-Chaos, keine verpassten Fristen, klar dokumentierte Entscheidungen.

prodot UX-Team

Das bietet unsere Angebotsmanagement-Software:

Angebotsabgabe & Systemintegration

Jeder Händler erwartet Angebotsdaten in seinem Format und nach dem Zuschlag müssen die Aufträge intern abgewickelt werden. Das System strukturiert die Angebotsdaten je nach Zielformat und befüllt Händlerportale – z. B. SAP Ariba – automatisch vor. Es übergibt relevante Auftragsdaten nach dem Zuschlag ohne Medienbruch an Ihr ERP-System. Ihr Team kontrolliert und gibt ab – kein Suchen, kein Kopieren, kein manuelles Übertragen mehr.

Deadline- & Pipeline-Management

Wer etliche Ausschreibungen parallel betreut, braucht mehr als Outlook-Kalender und E-Mail-Erinnerungen. Alle Ausschreibungen mit Deadlines, Verantwortlichen und Status auf einem Board – Echtzeit-Alerts vor kritischen Fristen. Keine verpassten Deadlines, kein paralleles Tracking in Outlook, keine aufwändige Abstimmung im Team mehr.

Kalkulation ohne Excel-Chaos

Varianten kalkulieren, vergleichen, freigeben – in Excel ohne Versionshistorie endet das im Chaos. Das System bietet Variantenkalkulation mit Versionierung, 4-Augen-Freigabe und vollständiger Historie. Kostenkomponenten (Produktion, QS, Logistik, Zoll, Marge) modular und revisionssicher – wer wann was kalkuliert hat, ist jederzeit nachvollziehbar, auch nach Personalwechsel.

Verhandlungssicher in Echtzeit

Nachverhandlung ist Standard, nicht Ausnahme. Das System simuliert Margenauswirkungen alternativer Preise, Mengen und Konditionen in Sekunden. Wer verhandelt, sieht sofort, wo Spielraum ist und wo die Grenze liegt – ohne Unterbrechung, ohne Rückfrage.

Unser Leistungsumfang rund um Angebotsmanagement-Software

Passgenau für Ihren Prozess

Ihre Kalkulationslogik, Ihre Händlerportale, Ihre ERP-Landschaft – prodot passt die Lösung dort an, wo es zählt. Kein Kompromiss zwischen Standardsoftware und Ihren Anforderungen. 

Datenaggregation & Single Source of Truth

KI-Aggregation aus E-Mail, DMS, ERP, Excel und Ariba oder anderen Händlerportalen. Bereinigung und Normalisierung heterogener Ausschreibungsdaten – alle relevanten Informationen auf einen Blick, je Ausschreibung. 

Hitrate-Analytics mit Lerneffekt

KI-gestützte Auswertung auf Artikel-, Händler- und Kategorieebene mit Hitrate und Marge. Migration von Altdaten sorgt für belastbare Auswertungen ab Tag 1. Empfehlungen für Sortiments- und Preisstrategie aus historischen Mustern.

Anpassungsfähigkeit & Weiterentwicklung

Händleranforderungen, Portalformate und regulatorische Anforderungen – von ESG-Pflichten bis zu länderspezifischen Vorgaben – ändern sich kontinuierlich. Das System passt sich dank KI flexibel an neue Anforderungen an, ohne dass große Anpassungen nötig werden.

Mehrwerte der Angebotsmanagement-Software

Angebotsmanagement-Software muss zu Ihrer Kalkulationslogik, Ihren Großkunden, Ihren Händlerportalen und Ihrem ERP passen. prodot verbindet fundiertes Prozessverständnis aus dem B2B-Ausschreibungsalltag mit tiefer KI- und Automatisierungs-Expertise – modular, KI-gestützt und mit kurzen Umsetzungszyklen bis zum produktiven Einsatz.

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Bis zu 80 % weniger Bearbeitungszeit

Pro Angebot sank die Abgabezeit in speziellen Kunden-Setups von 30–60 Minuten auf rund 10 Minuten – inklusive länderspezifischer Pflichtfelder.

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Kalkulationszeit um bis zu 50 % reduziert

Schnellere Kalkulation, mehr Varianten ohne Mehraufwand – mehr Zeit für Bewertung und Entscheidung.

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Mehr Ausschreibungen, gleiche Kapazität

Mehr Ausschreibungen bearbeiten und mehr Varianten kalkulieren – ohne proportional Personal aufzubauen.

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Höhere Trefferquote, mehr Umsatz

Versionierte Kalkulationen und souveräne Reaktion in Nachverhandlungsrunden führen zu überzeugenderen Angeboten – und mehr gewonnenen Ausschreibungen.

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Niedrigere Kosten pro Ausschreibung

Weniger Bearbeitungszeit pro Angebot bedeutet direkt niedrigere Kosten – bei gleichzeitig steigendem Auftragsvolumen.

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Angebotsportfolio strategisch steuern

Auf Basis historischer Daten sehen, welche Ausschreibungen sich lohnen und wo die Sortimentsstärken liegen – und gezielt darauf aufbauen.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Katja Kammilla – Ansprechpartnerin prodot

Ihre Ansprechpartnerin

Katja Kammilla
0203 3965080
 

Fragen & Antworten

prodot

Wer wir sind

Digital Passion. Driving Innovation. Wir begeistern Menschen mit passenden Lösungen für ihr Geschäft. Als Pionier und Wegbereiter in die digitale Zukunft setzen wir uns dafür ein, unsere Kunden durch KI noch erfolgreicher zu machen.

Leidenschaftlich, interdisziplinär und agil. Das sind unsere Zutaten für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Teams unserer Kunden. So integrieren wir gemeinsam Innovationen in die bestehende IT-Infrastruktur. Mit kurzem Time-to-Market, nahtlos und effizient helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Geschäftsziele digitaler, sicherer und smarter zu erreichen.

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