Angebotsmanagement | Software | Lieferanten
KI-gestützte Angebotsmanagement-Software
für Aktionsartikel- & Eigenmarkenlieferanten
ALDI, Lidl, Kaufland und Co. erwarten strukturierte Angebote, in ihrem Format, zu ihrer Deadline. prodot verbindet tiefes Prozessverständnis aus dem Ausschreibungsalltag mit KI- und Automatisierungs-Expertise – Ihr gesamter Angebotsprozess auf einer Plattform, von der Einladung bis zum Zuschlag.
Den gesamten Ausschreibungsprozess beherrschen
Aktionsartikel- und Eigenmarkenlieferanten bearbeiten monatlich über 100 Ausschreibungen parallel – eingehend über verschiedene Händlerportale oder per E-Mail. Kalkuliert wird in Excel-Dateien ohne Versionshistorie, Fristen werden in Outlook verwaltet, Dokumente liegen im DMS oder auf Netzlaufwerken, Stammdaten kommen aus dem ERP. Wer kalkuliert hat, was nachverhandelt wurde, welche Variante final ging – das weiß am Ende nur die Person, die die Datei zuletzt geöffnet hat. Bei jeder neuen Ausschreibung und jeder Nachverhandlungsrunde beginnt der Datensammel-Marathon von vorn.
prodot bringt diesen Prozess auf eine Plattform. KI übernimmt das Befüllen von Händlerportalen oder Angebotformularen, überwacht Deadlines und simuliert Margen in Nachverhandlungsrunden in Echtzeit. Das Ergebnis: kein Excel-Chaos, keine verpassten Fristen, klar dokumentierte Entscheidungen.
Das bietet unsere Angebotsmanagement-Software:
Angebotsabgabe & Systemintegration
Jeder Händler erwartet Angebotsdaten in seinem Format und nach dem Zuschlag müssen die Aufträge intern abgewickelt werden. Das System strukturiert die Angebotsdaten je nach Zielformat und befüllt Händlerportale – z. B. SAP Ariba – automatisch vor. Es übergibt relevante Auftragsdaten nach dem Zuschlag ohne Medienbruch an Ihr ERP-System. Ihr Team kontrolliert und gibt ab – kein Suchen, kein Kopieren, kein manuelles Übertragen mehr.
Deadline- & Pipeline-Management
Wer etliche Ausschreibungen parallel betreut, braucht mehr als Outlook-Kalender und E-Mail-Erinnerungen. Alle Ausschreibungen mit Deadlines, Verantwortlichen und Status auf einem Board – Echtzeit-Alerts vor kritischen Fristen. Keine verpassten Deadlines, kein paralleles Tracking in Outlook, keine aufwändige Abstimmung im Team mehr.
Kalkulation ohne Excel-Chaos
Varianten kalkulieren, vergleichen, freigeben – in Excel ohne Versionshistorie endet das im Chaos. Das System bietet Variantenkalkulation mit Versionierung, 4-Augen-Freigabe und vollständiger Historie. Kostenkomponenten (Produktion, QS, Logistik, Zoll, Marge) modular und revisionssicher – wer wann was kalkuliert hat, ist jederzeit nachvollziehbar, auch nach Personalwechsel.
Verhandlungssicher in Echtzeit
Nachverhandlung ist Standard, nicht Ausnahme. Das System simuliert Margenauswirkungen alternativer Preise, Mengen und Konditionen in Sekunden. Wer verhandelt, sieht sofort, wo Spielraum ist und wo die Grenze liegt – ohne Unterbrechung, ohne Rückfrage.
Unser Leistungsumfang rund um Angebotsmanagement-Software
Passgenau für Ihren Prozess
Ihre Kalkulationslogik, Ihre Händlerportale, Ihre ERP-Landschaft – prodot passt die Lösung dort an, wo es zählt. Kein Kompromiss zwischen Standardsoftware und Ihren Anforderungen.
Datenaggregation & Single Source of Truth
KI-Aggregation aus E-Mail, DMS, ERP, Excel und Ariba oder anderen Händlerportalen. Bereinigung und Normalisierung heterogener Ausschreibungsdaten – alle relevanten Informationen auf einen Blick, je Ausschreibung.
Hitrate-Analytics mit Lerneffekt
KI-gestützte Auswertung auf Artikel-, Händler- und Kategorieebene mit Hitrate und Marge. Migration von Altdaten sorgt für belastbare Auswertungen ab Tag 1. Empfehlungen für Sortiments- und Preisstrategie aus historischen Mustern.
Anpassungsfähigkeit & Weiterentwicklung
Händleranforderungen, Portalformate und regulatorische Anforderungen – von ESG-Pflichten bis zu länderspezifischen Vorgaben – ändern sich kontinuierlich. Das System passt sich dank KI flexibel an neue Anforderungen an, ohne dass große Anpassungen nötig werden.
Mehrwerte der Angebotsmanagement-Software
Angebotsmanagement-Software muss zu Ihrer Kalkulationslogik, Ihren Großkunden, Ihren Händlerportalen und Ihrem ERP passen. prodot verbindet fundiertes Prozessverständnis aus dem B2B-Ausschreibungsalltag mit tiefer KI- und Automatisierungs-Expertise – modular, KI-gestützt und mit kurzen Umsetzungszyklen bis zum produktiven Einsatz.
Bis zu 80 % weniger Bearbeitungszeit
Pro Angebot sank die Abgabezeit in speziellen Kunden-Setups von 30–60 Minuten auf rund 10 Minuten – inklusive länderspezifischer Pflichtfelder.
Kalkulationszeit um bis zu 50 % reduziert
Schnellere Kalkulation, mehr Varianten ohne Mehraufwand – mehr Zeit für Bewertung und Entscheidung.
Mehr Ausschreibungen, gleiche Kapazität
Mehr Ausschreibungen bearbeiten und mehr Varianten kalkulieren – ohne proportional Personal aufzubauen.
Höhere Trefferquote, mehr Umsatz
Versionierte Kalkulationen und souveräne Reaktion in Nachverhandlungsrunden führen zu überzeugenderen Angeboten – und mehr gewonnenen Ausschreibungen.
Niedrigere Kosten pro Ausschreibung
Weniger Bearbeitungszeit pro Angebot bedeutet direkt niedrigere Kosten – bei gleichzeitig steigendem Auftragsvolumen.
Angebotsportfolio strategisch steuern
Auf Basis historischer Daten sehen, welche Ausschreibungen sich lohnen und wo die Sortimentsstärken liegen – und gezielt darauf aufbauen.
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Fragen & Antworten
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Was ist eine Angebotsmanagement-Software?
Angebotsmanagement-Software unterstützt Lieferanten dabei, B2B-Ausschreibungen ihrer Großkunden effizient zu bearbeiten – von der Einladung über Kalkulation und Nachverhandlung bis zum Zuschlag und der ERP-Übergabe. Eine moderne Lösung integriert dabei Plattformen wie SAP Ariba, das eigene ERP, E-Mail-Korrespondenz, Excel-Kalkulationen und proprietäre Händlerportale auf einer zentralen Oberfläche.
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Für wen ist eine Angebotsmanagement-Software gedacht?
Für Lieferanten mit hohem Ausschreibungsvolumen (typischerweise 50+ Angebote pro Monat), starker Abhängigkeit von wenigen Großkunden, komplexen Kalkulationsstrukturen und mehreren Händlerportalen. Branchen, in denen das besonders zutrifft: Konsumgüter, FMCG, Verpackung, Industriegüter und alle Bereiche mit häufigen Sortimentsausschreibungen.
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Wie funktioniert die Ariba-Anbindung?
Das System liest Ariba-Einladungen automatisch aus, erkennt geforderte Felder und Pflichtangaben – inklusive länderspezifischer Anforderungen – und befüllt die Angebotsformulare automatisch mit den kalkulierten Angebotsdaten vor. Pro Angebot sank die Abgabezeit in speziellen Kunden-Setups von 30–60 Minuten auf rund 10 Minuten.
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Wie wird die Kalkulation in der Software abgebildet?
Wir bilden Ihre Kalkulationslogik modular ab – Produktion, QS, Logistik, Zoll, Margen, Variantenrechnungen, Mengenstaffeln. Jede Variante ist versioniert, eine 4-Augen-Freigabe ist konfigurierbar und die Historie ist auditfest. Wer wann was kalkuliert hat, bleibt jederzeit nachvollziehbar.
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Was leistet die Margensimulation in Nachverhandlungen?
Sobald ein Großkunde nachverhandelt, simuliert das System Margenauswirkungen alternativer Preise, Mengen und Konditionen in Sekunden. Wer verhandelt, sieht sofort, wo Spielraum ist und wo die Grenze liegt, ohne Rückfragen ins Team. Das verkürzt Reaktionszeiten und schützt die Marge.
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Kann ich die Software in SAP, Microsoft Dynamics oder mein ERP integrieren?
Ja. Wir integrieren bidirektional in SAP ECC, SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, proALPHA und weitere ERP-Systeme. Zuschläge fließen ohne Medienbruch ins ERP, Stammdaten und Bestände werden in beide Richtungen synchronisiert.
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Wie geht die Angebotsmanagement-Software mit mehreren Händlerportalen um?
Ein Sortiment, viele Formate: Das System konvertiert Produktdaten automatisch in die jeweils geforderten Strukturen – ob Händlerportal oder Excel-Liste – von ALDI, Lidl, Kaufland, Netto, Penny, Kodi, dm, Rossmann und weiteren Händlern. Das ersetzt die manuelle Mehrfacherfassung für jeden Handelspartner.
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Was bringt die Hitrate-Analyse?
Sie sehen auf Artikel-, Händler- und Kategorieebene, wo Sie gewinnen, wo Sie verlieren und mit welchen Margen. Aus historischen Mustern leitet das System Empfehlungen für Sortiments- und Preisstrategie ab – die Migration Ihrer Altdaten sorgt dafür, dass diese Auswertungen ab Tag 1 belastbar sind.
prodot
Wer wir sind
Digital Passion. Driving Innovation. Wir begeistern Menschen mit passenden Lösungen für ihr Geschäft. Als Pionier und Wegbereiter in die digitale Zukunft setzen wir uns dafür ein, unsere Kunden durch KI noch erfolgreicher zu machen.
Leidenschaftlich, interdisziplinär und agil. Das sind unsere Zutaten für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Teams unserer Kunden. So integrieren wir gemeinsam Innovationen in die bestehende IT-Infrastruktur. Mit kurzem Time-to-Market, nahtlos und effizient helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Geschäftsziele digitaler, sicherer und smarter zu erreichen.