KI-GLOSSAR

Copilot Studio

Copilot Studio ist Microsofts Low-Code-Plattform, mit der Fachbereich und IT gemeinsam eigene KI-Agenten und Copiloten bauen — ganz ohne komplexe Entwicklung. Der pragmatische Weg zur produktiven KI-Nutzung im Microsoft-365-Ökosystem.

 

80+ KI-Experten 25+ Jahre Technologie-Expertise ISO-zertifiziert Made in Germany

6

Bausteine
Topics, Actions, Knowledge, Triggers

6

Anwendungsfälle
vom internen Assistenten bis Vertrieb

5

Integrationen
Microsoft 365, Fabric, externe APIs

6

Best Practices
für produktiven Rollout

Warum Copilot Studio für den Mittelstand relevant ist

Fertige Copiloten (M365, GitHub, Fabric) sind für viele Anwendungsfälle gut — aber nicht für alles. Copilot Studio schließt die Lücke: eigene Copiloten und Agenten für spezifische Aufgaben, ohne monatelange Entwicklungsprojekte.

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Low-Code statt Code

Fachbereich mit IT-Support baut Copiloten selbst — deutlich schneller als klassische Entwicklung.

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Nahtlose Integration in Teams, SharePoint, Outlook und Power Platform.

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Enterprise-Governance

Zugriffskontrollen, DLP-Regeln und Audits über Entra ID und Purview.

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Multi-Channel

Ein Copilot in Teams, im Web und in mobilen Apps — ohne mehrfache Entwicklung.

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Wissen aus vielen Quellen

SharePoint, Websites, Datenbanken — alles in einem Copiloten kombinierbar.

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Actions statt nur Chat

Copiloten führen Aktionen aus: Tickets anlegen, Termine buchen, Daten aktualisieren.

Was ist Copilot Studio?

Microsoft Copilot Studio ist eine Low-Code-Plattform von Microsoft, mit der Unternehmen eigene KI-Assistenten (Copiloten) und Agenten bauen — als Erweiterung von Microsoft 365 Copilot oder als eigenständige Anwendungen.

Ehemals als Power Virtual Agents gestartet, wurde die Plattform um generative KI erweitert. Nutzer definieren Topics, hinterlegen Wissensquellen (SharePoint, Websites, Datenbanken) und binden Actions an — Chat und Aktion in einem Werkzeug.

Copilot Studio integriert sich tief in das Microsoft-Ökosystem: Entra ID für Authentifizierung, Purview für Governance, Power Platform für Business-Prozesse. Copiloten können in Teams, auf Websites, in Apps oder als eigenständige Kanäle laufen.

Für den Mittelstand ist Copilot Studio der pragmatischste Einstieg in Custom-KI-Assistenten — schnelle Ergebnisse ohne Entwicklungsprojekt.

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Kernkonzepte in Copilot Studio

Copilot Studio bringt eine ganze Reihe an Bausteinen mit. Diese acht sind zentral für erfolgreiche Copiloten:

Topics

Vordefinierte Gesprächsthemen mit Regeln und Antworten — für strukturierte Dialoge.

Actions

Aktionen, die der Copilot ausführen kann — z. B. Ticket erstellen, Termin buchen.

Generative Antworten

Fallback auf LLM, wenn kein Topic passt — flexibel und natürlich.

Knowledge Sources

SharePoint, Websites, Dataverse, Dokumente — als Wissensbasis eingebunden.

Triggers

Copilot wird durch Ereignisse gestartet — z. B. eingehende E-Mail, Formular.

Multi-Channel

Teams, Web, Facebook, Apps — ein Copilot, viele Kanäle.

Governance

Rollen, DLP-Regeln und Audit-Logs via Entra ID und Purview.

Analytics

Nutzungs-Statistiken und Erfolgsmessung im Studio direkt sichtbar.

Best Practices für Copilot Studio

Diese sechs Prinzipien helfen bei produktiven Copiloten:

  • Fokus statt Alleskönner: Ein Copilot, ein Zweck — nicht der eierlegende Wollmilchcopilot.
  • Fachbereich baut mit: Fachliche Expertise ist gefragt — nicht nur IT allein.
  • Wissen kuratieren: Bessere Antworten aus wenigen guten Quellen als aus einem Datenmüll-Chaos.
  • Topics zuerst, generative Antworten als Fallback: Häufige Themen mit klaren Antworten — Rest über LLM.
  • DLP-Regeln setzen: Datenzugriffe und Aktionen kontrollieren — Compliance von Anfang an.
  • Iterativ ausrollen: Pilot mit einer Abteilung, Feedback einholen, dann skalieren.
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Werkzeug 1

M365 Copilot

Fertiger Copilot in Office-Apps. Sofort nutzbar — für Standard-Aufgaben ideal.

Out-of-the-box

Werkzeug 2

Copilot Studio

Low-Code für eigene Copiloten und Erweiterungen. Fachbereich mit IT-Support baut selbst.

Low-Code

Werkzeug 3

Azure AI Foundry

Pro-Code-Plattform für individuelle KI-Anwendungen. Für komplexe Fälle und Agenten.

Pro-Code

Häufige Fehler bei Copilot Studio

Diese Fallstricke sehen wir oft:

  • Zu großer Scope: „Wir bauen den Company-Copilot für alles" — scheitert.
  • Ungefilterte Wissensquellen: Alle SharePoint-Seiten reinwerfen — Copilot findet Widersprüche und Falsches.
  • Keine Governance: Ohne DLP kann der Copilot sensible Daten preisgeben oder in Systeme schreiben.
  • Kein Champion: Ohne Owner im Fachbereich verwaisen Copiloten schnell.
  • Kostenkontrolle vergessen: Messaging-Volumen kann teuer werden — Budget im Blick behalten.

Copilot Studio vs. Microsoft 365 Copilot vs. Azure AI Foundry

Drei Microsoft-Angebote mit klaren Rollen:

  • M365 Copilot: Fertiger Copilot in Word, Excel, Teams & Co. Nutzung out-of-the-box.
  • Copilot Studio: Low-Code für eigene Copiloten und Erweiterungen — Fachbereich baut mit.
  • Azure AI Foundry: Pro-Code-Plattform für individuelle KI-Anwendungen — Entwickler-Tooling.
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Katja Kammilla als Ansprechpartner für KI-Beratung

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Katja Kammilla
0203 3965080

Häufige Fragen zu Copilot Studio

Copilot Studio für Ihre Prozesse

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Prozesse an und identifizieren, wo Copilot Studio den größten Nutzen bringt — inklusive konkretem Umsetzungsvorschlag.

Als Microsoft- und KI-Partner für den Mittelstand bringen wir Copilot Studio produktiv zum Einsatz — mit Governance, Adoption und messbarem Business Value.

Was wir dazu anbieten

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