Ausgangssituation
Der Kunde betreibt an mehreren Produktionsstandorten über 800 Krananlagen unterschiedlicher Bauarten – Brücken-, Portal- und Laufkrane in der Stahl- und Weiterverarbeitungsproduktion. Die gesetzlich vorgeschriebenen Wiederkehrenden Prüfungen nach DGUV Vorschrift 52 und TRBS 1201 wurden bislang vollständig papierbasiert durchgeführt: gedruckte Checklisten, handschriftliche Protokolle, manuelle Übertragung ins ERP-System.
Das führte zu erheblichem administrativem Aufwand, Fehlerquellen bei der Dokumentation und – kritischer – zu einem realen Compliance-Risiko: Prüffristen wurden dezentral in Excel-Tabellen verwaltet, Sachverständigenprüfungen drohten zu verfallen, und im Rahmen einer behördlichen Betriebsprüfung konnten Prüfnachweise für einzelne Anlagen nicht ad hoc vorgelegt werden.
Solution
prodot entwickelte und implementierte eine maßgeschneiderte Software für die Kranprüfung: vollständig mobil einsetzbar direkt am Kran, mit automatischer DGUV-konformer Protokollerstellung, zentralem Prüffristmanagement für alle Standorte und bidirektionaler Integration in das bestehende SAP PM (Plant Maintenance). Innerhalb von acht Wochen nach Go-Live waren alle 800 Krananlagen digital erfasst und der erste vollständig digitale Prüfzyklus abgeschlossen.
Unsere Vorgehensweise
Schritt für Schritt zur digitalen Prüfung
Das Projekt startete mit einer strukturierten Bestandsaufnahme: Erfassung aller Krananlagen mit Typ, Baujahr, Prüfhistorie und zuständigem Prüfpersonal. Auf dieser Basis wurden die digitalen Prüfchecklisten nach DGUV Vorschrift 52 und den internen Prüfstandards des Kunden konfiguriert – differenziert nach Krantyp, Prüfart (Bedienungsprüfung, Wiederkehrende Prüfung, Sachverständigenprüfung) und Produktionsbereich.
Die Prüftechniker erhielten robuste Industrie-Tablets mit der mobilen Prüf-App. Direkt am Kran erfassen sie Befunde, fotografieren Mängel, bewerten deren Sicherheitsrelevanz und schließen die Prüfung mit digitaler Signatur ab – das vollständige Prüfprotokoll steht sekunden später als PDF bereit. Kritische Mängel lösen automatisch einen Instandhaltungsauftrag in SAP PM aus, ohne manuelle Übertragung.
Ein zentrales Prüffrist-Dashboard gibt dem Werksleiter und dem Sicherheitsbeauftragten jederzeit Echtzeit-Überblick über den Prüfstatus aller Anlagen – farblich nach Dringlichkeit priorisiert. Automatische Erinnerungen 30 und 14 Tage vor Fristablauf verhindern, dass eine Prüfung übersehen wird.
Ergebnisse
Messbare Erfolge nach dem ersten Prüfzyklus
Die Einführung der digitalen Kranprüfungs-Software brachte dem Kunden unmittelbar nachweisbare Verbesserungen in drei Dimensionen:
45 % weniger Prüfaufwand. Durch den Wegfall manueller Protokollierung, Übertragung und Nachbearbeitung sank die Prüfzeit pro Anlage deutlich. Das Prüfpersonal kann in derselben Arbeitszeit signifikant mehr Anlagen abarbeiten.
100 % DGUV-konforme Dokumentation. Alle Prüfprotokolle sind vollständig, mit Zeitstempel und digitaler Signatur versehen und jederzeit abrufbar. Eine nachfolgende behördliche Betriebsprüfung konnte sämtliche Prüfnachweise innerhalb von Minuten vorgelegt werden.
Null überfällige Prüffristen seit Go-Live. Das automatische Fristmanagement mit Eskalationsstufen stellt sicher, dass keine Anlage aus dem Prüfzyklus fällt – weder bei Wiederkehrenden Prüfungen noch bei den gesetzlich vorgeschriebenen Sachverständigenprüfungen.
Darüber hinaus liefert die Auswertungsfunktion erstmals standortübergreifende Erkenntnisse: Welche Krantypen zeigen gehäuft Mängel? Welche Bauteile verursachen wiederholt Instandhaltungsaufwand? Diese Datenbasis fließt direkt in die strategische Instandhaltungsplanung ein.
