Alle wichtigen Informationen auf einem Blick
Goal
Ein zentrales, digitales Portal schaffen, das allen Mitarbeitenden jederzeit Zugang zu relevanten Informationen, Systemen und Verwaltungsprozessen bietet und gleichzeitig HR, Teamleitungen und organisatorische Bereiche entlastet, indem Routineaufgaben automatisiert, effizient und einheitlich ablaufen.
Solution
Mit unserer modularen prodot Digital Platform bieten wir Ihnen die Entwicklung, eines individuellen Self-Service-Portal, das genau zu Ihren Strukturen und Anforderungen passt. Mitarbeitende erhalten über eine individuelle Rechteverwaltung Zugriff auf ihre persönlichen Informationen, HR-Prozesse, Systeme und Tools – alles zentral gebündelt.
Von Zeiterfassung und Urlaubsanträgen über Schulungen und Einsatzplanung bis hin zu zentralen Kommunikationskanälen: Das Portal digitalisiert, automatisiert und vereinfacht zentrale Personalprozesse.
Mobile Nutzung, dezentrale Einbindungen und rollenbasierte Zugriffe sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden – egal wo sie arbeiten – jederzeit informiert und handlungsfähig sind.
So entsteht ein zentrales HR-Ökosystem, das Transparenz schafft, Effizienz steigert und den administrativen Aufwand deutlich reduziert.
Herausforderungen
Warum traditionelle HR-Prozesse an ihre Grenzen stoßen
Mit wachsender Anzahl von Mitarbeitenden stellt sich auf der einen Seite die Herausforderung: Alle sollten die für sie relevanten Informationen erhalten. Auf der anderen Seite: Die Mitarbeitenden müssen administrativ betreut werden und individuelle organisatorische Anforderungen, wie z. B. Zeiterfassung erfüllen.
Diese Herausforderungen werden häufig noch manuell, personalintensiv oder in sehr heterogenen Systemen bewältigt. Das Ergebnis: Es gibt zu viele Reibungsverluste, große Zeitverzögerungen bei Erfassung und Bereitstellung von Informationen und Routine-Prozesse werden ineffizient.
Ihr Nutzen
Ein zentraler Zugangspunkt für alle Mitarbeitenden
Mit unserem zentralen Mitarbeiter Self-Service-Portal mit individueller Zugriffsverwaltung, geben Sie jedem Mitarbeitenden Zugang zu seinen individuellen Informationen, Systemen und digitalen Verwaltungsprozessen.
Basierend auf der modularen prodot Digital Platform setzen wir Ihr individuelles Personal-Portal um. Damit ermöglichen Sie:
- Digitale Selbstverwaltung von Personalanforderungen wie z. B. Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen
- Individuelle Schulungsmaßnahmen inkl. Tracking und Dokumentation
- Personenbezogene Erstellung von Einsatzplanungen
- Zentralen Einstieg in alle relevanten Systeme des jeweiligen Mitarbeitenden
- Aktualität der Informationen durch zentrales Roll-out
- Zentrale, gruppenspezifische und individuelle Kommunikation
- Einbindung von mobilen Endgeräten
- Einfach und effiziente Einbindung von dezentralen Strukturen
Data Driven Strategies
Daten nutzbar machen, um Potenziale zu entfalten
Mit prodot als Partner für Ihre individuelle Datenstrategie setzen Sie auf Erfahrung, Methodik und Praxisorientierung. Gemeinsam machen wir aus ungenutzten Datenquellen messbare Erfolge.
Erfahren Sie mehr darüber, wie wir auch Ihre Daten auf ein neues Level bringen können.
