Logistik | Softwareentwicklung

Kundenportal für Logistikunternehmen

Wir entwickeln individuelle Kundenportale für Logistikunternehmen, Speditionen und Fulfillment-Dienstleister – mit Self-Service-Funktionen für Sendungsverfolgung, Auftragsmanagement und Lieferkommunikation, nahtlos integriert in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und KI-ready für die Anforderungen von morgen.

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ALDI SÜD: Kunde von prodot Thyssenkrupp Elevator: Kunde von prodot Rossmann: Kunde von prodot Siemens Energy: Kunde von prodot Bayer04 Leverkusen: Kunde von prodot Borussia Mönchengladbach: Kunde von prodot 3M: Kunde von prodot thyssenkrupp: Kunde von prodot Caparol: Kunde von prodot HAVI: Kunde von prodot

Jede Statusanfrage, die Ihr Portal selbst beantworten könnte, kostet Sie Zeit und Geld.

Wo ist meine Sendung? Wann kommt die Lieferung? Warum gibt es eine Verzögerung? Rund 70 % aller Kundenserviceanfragen in Logistikunternehmen drehen sich um den Sendungsstatus – Anfragen, die Ihr Team täglich per Telefon und E-Mail bearbeitet, obwohl die Antwort längst digital verfügbar wäre.

Genau hier setzt ein gut entwickeltes Kundenportal an. Logistikunternehmen, die Self-Service konsequent digitalisieren, reduzieren ihr Anfragevolumen spürbar, steigern die Kundenzufriedenheit messbar und schaffen die Grundlage für intelligentere Kundenkommunikation auf Basis echter Lieferdaten.

73 % der Kunden sagen, dass das Wertschätzen ihrer Zeit der wichtigste Faktor für guten Service ist – sofortige digitale Auskunft ist das stärkste Signal dafür.

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prodot – Ihr Entwicklungspartner für Kundenportale in der Logistik

Über 25 Jahre Erfahrung in der Portalentwicklung

Wir entwickeln seit mehr als zwei Jahrzehnten individuelle Softwarelösungen für komplexe Branchen. Kundenportale für regulierte Märkte – mit ihren spezifischen Anforderungen an Datenschutz, Systemintegration und Nutzerführung – gehören zu unserem Kerngeschäft.

Logistik-Domänenwissen trifft technische Exzellenz

Ein Kundenportal für Energieversorger ist kein Standard-CMS. Es muss mit Ihrer Abrechnungssoftware sprechen, DSGVO-konform sein, Echtzeitdaten aus Ihrem ERP verarbeiten und dennoch für Endkunden intuitiv bedienbar sein. Genau dafür entwickeln wir individuelle Lösungen – modular, skalierbar und ohne Vendor-Lock-in.

Von der Konzeption bis zum produktiven Betrieb

Wir begleiten Sie durch den gesamten Entwicklungsprozess: von der Anforderungsanalyse und UX-Konzeption über die technische Umsetzung und Integration bis hin zum Go-Live und laufenden Weiterentwicklungen. Sie erhalten keine Blackbox, sondern volle Transparenz.

Was Ihr Kundenportal als Logistikunternehmen können sollte

 

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Sendungsverfolgung & Echtzeit-Tracking

Ihre Kunden sehen den aktuellen Status jeder Sendung in Echtzeit – inklusive GPS-Position, Liefermeilensteinen und voraussichtlicher Ankunftszeit. Self-Service statt Statusanfragen per Telefon oder E-Mail: Transparenz rund um die Uhr, ohne Personalaufwand.

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Auftragserfassung & Sendungsmanagement

Kunden erfassen Transportaufträge selbstständig, verwalten Sendungen, buchen Zusatzleistungen und passen Lieferadressen an – ohne Rückfragen an Ihren Kundenservice. Weniger Aufwand für Ihr Team, mehr Kontrolle für Ihre Kunden.

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Dokumentenmanagement & digitale Frachtdokumente

Frachtbriefe, Lieferscheine, Zolldokumente und Rechnungen – alle relevanten Belege digital abrufbar, unterzeichenbar und revisionssicher archiviert. Compliance ohne Papierarchiv, Nachweise auf Knopfdruck.

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KI-gestützte Lieferzeitprognose & Ausnahmemanagement

Mit KI-Unterstützung prognostiziert das Portal Lieferzeiten präziser, erkennt Verzögerungsrisiken frühzeitig und informiert Ihre Kunden proaktiv – noch bevor sie nachfragen. Aus einem reinen Tracking-Portal wird ein echter Mehrwert für Ihre Kundenbindung.

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Reklamations- & Schadensmeldungen

Kunden melden Schäden, Fehllieferungen oder Reklamationen direkt im Portal – mit Foto-Upload, strukturierter Fallverfolgung und transparentem Bearbeitungsstatus. Ihr Team bearbeitet Fälle, statt sie per E-Mail zu koordinieren.

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Reporting & Lieferperformance-Dashboard

Kunden sehen aggregierte KPIs zu Sendungsvolumen, Pünktlichkeitsquoten und Kosten – als Self-Service-Reporting ohne monatliche Excel-Exporte. Transparenz, die Vertrauen schafft und Ihre Vertriebsgespräche stärkt.

Was ein Kundenportal Ihrem Logistikunternehmen konkret bringt

Die Digitalisierung des Kundenkontakts ist in der Logistik längst kein Nice-to-have mehr. Rund 70 % aller Kundenserviceanfragen in Logistikunternehmen beziehen sich auf den Sendungsstatus – Anfragen, die ein gut konzipiertes Kundenportal vollautomatisch beantworten kann. (Quelle: McKinsey & Company)

Ein gut konzipiertes Kundenportal liefert konkrete, messbare Ergebnisse:

  • Weniger Statusanfragen: Kunden verfolgen ihre Sendungen selbst – Ihr Team kümmert sich um komplexere Anliegen statt täglich Lieferstatus per Telefon durchzugeben.
  • Niedrigere Servicekosten: Digitale Self-Service-Interaktionen kosten einen Bruchteil eines Telefonkontakts – Studien zeigen Unterschiede von Faktor 5 und mehr. (Quelle: Forrester Research)
  • Höhere Kundenzufriedenheit: 73 % der Kunden sagen, dass das Wertschätzen ihrer Zeit das Wichtigste ist, das ein Unternehmen für guten Service tun kann. Sofortige digitale Auskunft ist das stärkste Signal dafür. (Quelle: Forrester)
  • Bessere Datenbasis für Ihr CRM: Jede Portal-Interaktion liefert strukturierte Daten über das Sendungsverhalten und die Servicebedürfnisse Ihrer Kunden.
  • Kundenbindung statt Kundenverlust: Verlader und Versender bleiben eher, wenn digitale Services ihren Alltag spürbar erleichtern und Transparenz schaffen.
  • Grundlage für KI und Predictive Logistics: Ein datengefüttertes Portal ist die Voraussetzung für intelligente Vorhersagemodelle – etwa zur Lieferzeitprognose, Kapazitätsplanung oder Churn-Prävention.
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Technisch durchdacht – nahtlos in Ihre Logistik-IT integriert

Ein Kundenportal für Logistikunternehmen steht nicht für sich allein. Es muss belastbar mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur kommunizieren. Wir integrieren Ihr Portal in:

  • Transport Management Systeme (TMS) (SAP TM, Transics, Cargowise, 4PL Central Station u. a.)
  • Warehouse Management Systeme (WMS) (SAP EWM, Microsoft Dynamics, Proshipper u. a.)
  • ERP-Systeme (SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle u. a.)
  • Carrier-APIs und Tracking-Aggregatoren (DHL, DPD, UPS, FedEx u. a.)
  • Active Directory / Azure AD für Single Sign-On

Unsere Portale sind auf Azure-Infrastruktur aufgebaut, DSGVO-konform, hochverfügbar und revisionssicher. Ob Sie ein bestehendes System modernisieren oder von Grund auf neu entwickeln wollen – wir passen unsere Vorgehensweise Ihrer Situation an.

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Jetzt Kontakt aufnehmen

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Ihr Ansprechpartner

Daniel Ludewig
0203 3965080
 

Fragen & Antworten

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Wer wir sind

Digital Passion. Driving Innovation. Wir begeistern Menschen mit passenden Lösungen für ihr Geschäft. Als Pionier und Wegbereiter in die digitale Zukunft setzen wir uns dafür ein, unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen.

Leidenschaftlich, interdisziplinär und agil. Das sind unsere Zutaten für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Teams unserer Kunden. So integrieren wir gemeinsam Innovationen in die bestehende IT-Infrastruktur. Mit kurzem Time-to-Market, nahtlos und effizient helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Geschäftsziele digitaler, sicherer und smarter zu erreichen.

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